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O S.O.S Backup é executado automaticamente sempre que o Windows é iniciado, permanecendo sempre ativo. Você pode acessá-lo por meio de um duplo clique sobre o ícone do programa, na Barra de Ferramentas do Windows.
Com o S.O.S Backup, você implementa a sua política de realização de backups por meio da criação de itens de backup. Cada trabalho de backup reúne um conjunto de dados a serem backupeados e as informações necessárias para fazer o backup destes dados - quais são os dados, quando fazer o backup e como fazê-lo.
Cada trabalho de backup é representado visualmente por um objeto na janela principal do programa. Você pode definir quantos trabalhos quiser. Para cada trabalho pode ser definido desde a origem dos dados e onde armazenar o backup até os critérios de agendamento e o que fazer em caso de erros.
Backup automático : O programa realiza backups automaticamente de acordo com a agenda de execução que você definir. Se for necessário, pode-se fazer o backup de um trabalho a qualquer momento, independentemente da agenda, basta marcar o tabalho e escolher FAZER BACKUP na barra de ferramentas. |
| Criando e editando trabalhos |
A parte central da janela principal do S.O.S Backup é mostrado o conjunto de trabalhos de backup configurados. Cada trabalho de backup é representado visualmente por um objeto - um ícone ou uma linha - analogamente à forma como os arquivos são representados no Windows Explorer. A forma de exibição dos trabalhos e o critério de ordenação dos mesmos podem ser definidos por meio do menu Exibir.
Na parte superior da janela (logo abaixo do menu) está a barra de ferramentas, que reúne os comandos mais comumente utilizados:
- Novo : cria um novo trabalho de backup, acrescenta-o ao conjunto de trabalhos e abre o assistente de criação de trabalhos;
- Editar : edita as opções dos trabalhos de backup selecionados;
- Excluir : exclui os trabalhos de backup selecionados;
- Fazer Backup : gera o backup dos trabalhos selecionados. São apresentadas opções condizentes com os tipos de backup (completo, incremental e/ou diferencial) utilizados nos trabalhos selecionados. Além disto, se todos os trabalhos selecionados estiverem utilizando execução automática, é apresentada uma quarta opção - Fazer a próxima programação dos backups - que executa os backups dos trabalhos da mesma maneira que estes seriam executados se houvesse chegado o momento da execução automática de cada um deles.
- Restaurar : restaura um backup feito pelo S.O.S Backup;
- Histórico : mostra o histórico de eventos do S.O.S Backup;
- Configurações : permite configurar as opções de funcionamento do S.O.S Backup;
- Fechar : reduz a janela do S.O.S Backup a um ícone - uma cruz vermelha - que permanece ao lado do relógio. Mesmo reduzido a um ícone o S.O.S Backup continua trabalhando normalmente - os backups programados continuam sendo gerados automaticamente.
A criação e edição de trabalhos para a realização de backups são uma das características que fazem do S.O.S Backup um programa de fácil utilização. Ao criar um novo ítem você define as informações necessárias à realização do backup. O Assistente de Criação de Itens, torna a configuração ainda mais simples:
- Título - Qualquer texto que permita identificar este trabalho. O título aparece na lista de itens do programa.
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- Origens - Nesta lista aparecem todas as pastas e/ou arquivos que serão incluídos ao realizar-se o backup do trabalho. Para cada pasta, você pode escolher se suas subpastas serão ou não incluídas.
O arquivo .ZIP, o volume de backup em fita ou a cópia gerada com base neste trabalho conterá os arquivos que atenderem às especificações de origem. Pastas/arquivos excluídos do backup : os arquivos contidos nas origens que corresponderem às especificações mostradas na lista não serão backupeados.
Path completo : Uma das opções presentes é a realização de backups utilizando-se dos caminhos completos dos arquivos (Path Completo) – por exemplo: "C:\Bases de dados\Clientes.mdb", permitindo a restauração para o local original. Se estiver selecionada mais de uma origem, esta opção será ligada automaticamente, para evitar conflitos entre os arquivos contidos no backup.
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- Destino – Onde será armazenado o backup. Escolhendo a opção para geração de arquivo .ZIP, deve ser informado o nome do arquivo .ZIP a ser criado. Pode-se enviar uma cópia desse arquivo .ZIP para outra pasta. Escolhendo a opção de Cópia direta dos arquivos, deve ser informada uma pasta de destino para os arquivos (por exemplo, "\\SERVIDOR\BACKUPS\" – os arquivos serão copiados para esta pasta).
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- Frequência - Esta configuração controla a realização automática dos backups. Podem ser definidos os critérios para execução (automática ou não) do tipo de backup correspondente (completo, incremental ou diferencial) do trabalho. Possibilidades de frequência: Ao Iniciar o Programa, Antes do Logoff, Somente Manual, Diariamente, Semanalmente e Mensalmente (imagem à direita).
- Versões de Backup – Nesta janela, podem ser definidos os critérios para geração de versões de backup. O uso de versões de backup permite que sejam mantidos vários backups para um mesmo trabalho, evitando que o backup seja sobrescrito cada vez que o trabalho for executado.
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- Tipos de Backup - Três possibilidades de backup estão disponíveis nessa versão: Backup Completo, Backup incremental, em que somente serão incluídos no backup os arquivos que foram alterados nos últimos "n" dias ou que tenham o atributo “arquivo” ligado e Backup Diferencial. Esse último backup trabalha apenas com os arquivos modificados que tenham o atributo “arquivo” ligado, ou que tenham sua data de modificação posterior ao backup completo. O Backup Diferencial coloca as alterações sempre no mesmo arquivo, diferente do backup Incremental que permite Versões de backup.
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- Histórico - Lista das operações já realizadas. Existem dois históricos, o Histórico do Sistema e o Histórico do trabalho. Ambos podem ser visualizados internamente no programa e exportados para um documento .txt. Os eventos podem ser relatados de forma Resumida, Completa ou não serem gerados. Pode-se também imprimir os histórico.
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- Opções - Você pode configurar várias opções avançadas para cada trabalho de backup, de acordo com sua necessidade. Segue relação de Opções:
- Ignorar erros ao fazer backup, define como o S.O.S Backup irá comportar-se ao encontrar erros durante a execução do trabalho - por exemplo, ao encontrar um arquivo aberto por outro programa.
- Mas se um arquivo estiver em uso por outro programa, ao selecionar tentar fazer backup de arquivos abertos, o S.O.S Backup tentará realizar a cópia mesmo assim.
- Possibilidade de definir aplicações a ser executadas imediatamente antes e após a execução do trabalho.
- Taxa de compressão: quanto mais alta a taxa de compressão, menor ficará o arquivo .ZIP mas, em compensação, a geração do backup será menos rápida.
- Alerta para que o S.O.S Backup peça o disco de destino ao executar o trabalho.
- Utilização de senha no arquivo .zip.
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| A restauração de um backup (ou parte dele) é uma operação simples. Abra o S.O.S Backup Restaura e escolha o arquivo .zip a ser restaurado. (imagem à esquerda) |
Clicando em Restaurar, a tela de seleção estará disponível para a escolha dos arquivos a serem restaurados, ela estará organizada em formato de árvore (semelhante ao Windows Explorer, imagem à direita).
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Após escolher os arquivos para a restauração, será solicitado o local para onde as pastas e arquivos selecionados serão restaurados. Se o backup em questão foi gerado com a opção "Path completo" ligada (veja seção SELECIONANDO ORIGENS), você pode determinar que o backup seja restaurado no local original.
O S.O.S Backup só restaura arquivos .zip's que foram criados por meio do próprio S.O.S Backup.
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| Backup dos trabalhos e das configurações |
Também na janela configurações do S.O.S Backup, a guia Backup dos trabalhos e configurações permite agendar um trabalho específico para fazer o backup de toda a configuração do S.O.S Backup e também dos trabalhos. |
O S.O.S Backup é um programa poderoso que, se bem utilizado, resolve os seus problemas com a realização de backups. Ainda assim, é muito importante que você faça um correto planejamento da realização das cópias de segurança dos seus dados: quais arquivos backupear, com qual frequência, onde armazenar os backups - decisões das quais depende diretamente a segurança dos seus dados. Definida uma política de realização de backups, o S.O.S Backup é a ferramenta ideal para implementá-la.
Se possível, faça sempre mais de um backup dos mesmos dados, armazenando cada um em um local diferente. Se o backup for armazenado em disco (arquivo .ZIP), crie dois itens para o mesmo conjunto de arquivos, selecionando um destino diferente para cada trabalho - por exemplo, destine-os para dois diretórios da rede (em micros diferentes), ou destine um para disco removível (CD-ROM, Zip Drive®, disquetes, etc) e outro para um diretório da rede (em outro micro).
Assim como os dados originais, os backups também são armazenados em mídias que não estão livres de eventuais problemas. Com dois (ou mais) backups, armazenados em locais diferentes, suas possibilidades de não conseguir utilizá-los (quando necessário) diminuem bastante.
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